Behandlingsansvarlig
Sola Turn er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler, og vi er ansvarlige for å sikre at personopplysninger behandles i tråd med gjeldende personvernlovgivning. Denne erklæringen gjelder ikke for tredjeparters behandling av personopplysninger – disse har egne retningslinjer og ansvar.
Når samler vi inn personopplysninger?
Vi samler inn og behandler personopplysninger i følgende situasjoner:
– Når du besøker vår nettside
– Når du registrerer deg som medlem
– Når du kontakter oss via e-post, kontaktskjema eller andre kanaler
– Når du deltar på arrangementer, kurs, konkurranser og lignende
– Når du bruker våre medlemssystemer (Spond og Rubic)
Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn følgende opplysninger, avhengig av din kontakt med oss:
– Navn, adresse, fødselsdato, kjønn
– Telefonnummer og e-postadresse
– Medlemsinformasjon og gruppetilhørighet
– Deltakelse på arrangementer og treninger
– Betalingsinformasjon (for kontingent og avgifter)
– Opplysninger du frivillig gir oss gjennom skjemaer, e-poster eller direkte kontakt
Formål med behandlingen
Vi samler inn personopplysninger for å:
– Administrere medlemskap, betalinger og treningsaktiviteter
– Kommunisere med medlemmer og foresatte
– Organisere og gjennomføre arrangementer, dugnader og konkurranser
– Tilpasse og forbedre våre tjenester
– Overholde våre lovpålagte forpliktelser
Behandlingen skjer med grunnlag i medlemsavtale, berettiget interesse, samtykke eller rettslig plikt – avhengig av formålet.
Analyse og bruk av nettsider
Når du besøker våre nettsider, samles informasjon om IP-adresse, nettleser, enhet og brukeraktivitet via informasjonskapsler (cookies). Dette brukes til å forbedre brukeropplevelsen og utføre analyser av trafikk og bruksmønstre.
Informasjonskapsler (cookies)
Vi benytter cookies for:
– Teknisk funksjonalitet og sikkerhet
– Å huske brukerinnstillinger
– Analyse av trafikk og atferd på nettsiden
Du kan styre bruk av cookies via nettleserens innstillinger. Merk at blokkering av cookies kan påvirke nettstedets funksjonalitet.
Medlems- og kommunikasjonsplattformer
Vi benytter følgende systemer til medlemsadministrasjon og kommunikasjon:
– Rubic – benyttes til medlemsregister, fakturering, påmelding og aktivitetsoversikt
– Spond – brukes til kommunikasjon og organisering av aktiviteter i grupper
Begge systemene benytter databehandlere som behandler opplysningene på vegne av Sola Turn i tråd med gjeldende regelverk.
Deling av personopplysninger
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten lovlig grunnlag. Ved uttrykkelig samtykke kan opplysninger deles med samarbeidspartnere, for eksempel i forbindelse med arrangementer eller kurs. Alle leverandører er underlagt databehandleravtaler.
Dine rettigheter
Du har rett til:
– Innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
– Rettelse av feilaktige eller ufullstendige opplysninger
– Sletting av opplysninger når vilkårene er oppfylt
– Begrensning eller protest mot behandling
– Dataportabilitet av egne opplysninger
– Tilbakekall av samtykke der behandling skjer med grunnlag i samtykke
– Klage til Datatilsynet dersom du mener at dine rettigheter ikke blir ivaretatt
For utøvelse av rettigheter, ta kontakt med oss via post@solaturn.no
Endringer i personvernerklæringen
Sola Turn forbeholder seg retten til å oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi informere om dette via våre nettsider eller direkte kommunikasjon.
Har du spørsmål om personvern hos Sola Turn, kontakt oss via informasjonen på: www.solaturn.no
